Le cabinet Partium recrute un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F en CDI pour l’association MedPan, à Marseille.

 

MedPAN a pour mission d’opérer un réseau de gestionnaires d'aires marines protégées (AMP) permettant la protection et la conservation de zones marines et côtières dans les pays du bassin méditerranéen.

Association loi 1901, MedPAN travaille en tant que réseau avec des membres et partenaires ainsi qu'avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales à l’échelle locale, nationale, régionale et internationale pour développer ses activités. L’un de ses objectifs est la création de communautés d’acteurs à tous les niveaux, facilitant le lien entre les planificateurs et gestionnaires marins, les décideurs, les scientifiques et d’autres parties prenantes travaillant pour un même objectif global : un océan et des côtes sains et durables. La coopération fait donc partie de l’ADN de MedPAN et guide ses fonctions opérationnelles tant internes qu'externes. MedPAN bénéficie de l'engagement très fort de son équipe de huit salariées et de sa gouvernance, qui inclut plusieurs instances (Conseil d’administration, Comité scientifique, Comité consultatif, Assemblée générale, Groupes de travail).

L'organisation est en pleine transition stratégique et cherche un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère expérimenté·e pour encadrer les fonctions financières et administratives de l’organisation.

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Partium is recruiting a Financial and Administrative Manager M/F on a permanent contract for the MedPan association, based in Marseille.

MedPAN's mission is to operate a network of marine protected area (MPA) managers to protect and conserve marine and coastal zones in the Mediterranean basin countries.

A non-profit organization under French law (1901), MedPAN works as a network with members and partners, as well as with governmental and non-governmental organizations at local, national, regional, and international levels to develop its activities. One of its goals is to create communities of actors at all levels, fostering links between marine planners and managers, decision-makers, scientists, and other stakeholders working towards the same overarching objective: healthy and sustainable oceans and coasts.

Cooperation is therefore part of MedPAN’s DNA and guides its internal and external operations. MedPAN benefits from the strong commitment of its team of eight employees and its governance, which includes several bodies (Board of Directors, Scientific Committee, Advisory Committee, General Assembly, Working Groups).

The organization is undergoing a strategic transition and is looking for an experienced Financial and Administrative Manager to oversee its financial and administrative functions.

Rattaché·e à la Direction, le·la Responsable Administratif·ve et Financier·ère assurera la supervision stratégique et opérationnelle des finances et de l’administration de MedPAN. Il·elle travaillera en lien étroit avec l’équipe du Secrétariat et encadrera l’Agent·e Administratif·ve et Financier·ère. Il·elle interagira également avec les comptables et auditeurs externes. Ses missions principales seront :

 

 

Reporting to the Director, the Financial and Administrative Manager will oversee the strategic and operational financial and administrative activities of MedPAN. The Financial and Administrative Manager will work closely with the Secretariat team and supervise the Financial and Administrative Officer. He/she will also liaise with external accountants and auditors, and will have as main responsibilities:

Issu·e d’une formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion de projet, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire, au sein d’un contexte international, idéalement au sein d’une ONG ou d’un environnement associatif orienté vers la conservation, la protection de l’environnement ou le développement durable.

Doté·e d’un excellent esprit d’analyse, vous maîtrisez les enjeux de gestion financière stratégique et opérationnelle. Vous avez une bonne connaissance des règles de conformité financière et de gestion des risques dans des contextes multi-bailleurs, notamment européens et internationaux. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos compétences en pilotage budgétaire sont éprouvés.

Habitué·e à travailler en équipe, vous savez évoluer dans des environnements multiculturels et avec des interlocuteurs variés, en alliant exigence, diplomatie et sens de la confidentialité. Vous avez encadré des équipes ou collaboré étroitement avec des profils administratifs et opérationnels, et vous faites preuve d’un leadership collaboratif. 

 

A l’aise avec les outils numériques, les logiciels comptables, ainsi que les systèmes de suivi et d’évaluation financière, vous êtes reconnu·e pour votre capacité à structurer, améliorer et sécuriser les processus de gestion. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour ce poste ; la connaissance d’une autre langue méditerranéenne constitue un atout. Une sensibilité aux enjeux environnementaux, ainsi qu’une expérience en levée de fonds ou en ingénierie financière de projets, seraient appréciées.

Rémunération : selon profil et expérience, tickets restaurant, chèques cadeau.

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You hold a higher education degree in finance, accounting, or project management and have at least 5 years of confirmed experience in a similar position, ideally in an international context within an NGO or nonprofit dedicated to conservation, environmental protection, or sustainable development.

With strong analytical skills, you are well-versed in strategic and operational financial management. You are familiar with compliance and risk management in multi-donor contexts, including European and international frameworks. You are recognized for your rigor, organizational skills, and ability to oversee financial operations.

 

You are used to working in multicultural environments and with diverse stakeholders, combining professionalism, diplomacy, and discretion. You have managed teams or closely collaborated with administrative and operational staff and demonstrate collaborative leadership.

 

Proficient in digital tools and accounting software, as well as financial monitoring systems, you are capable of structuring, improving, and securing financial processes. Fluency in French and English is essential; knowledge of another Mediterranean language is a plus. Environmental awareness and fundraising experience are appreciated.